17 августа 2019 года    
Суббота | 16:56    
Главная
 Новости
Базы данных
Безопасность PC
Всё о компьютерах
Графика и дизайн
Интернет-технологии
Мобильные устройства
Операционные системы
Программирование
Программы
Связь
Сети
 Документация
Статьи
Самоучители
 Общение
Форум







Разделы / Связь / АТС

Инструкция пользователя системного цифрового аппарата станции GHX - 512.

Инструкция пользователя

системного цифрового аппарата

станции GHX - 512.

ВНИМАНИЕ ! СОБЛЮДАЙТЕ 3 ОСНОВНЫХ ПРАВИЛА :

- При окончании разговора с внешним (городским) абонентом всегда кладите трубку только после того как услышите сигнал “отбой” (короткие гудки);

- Между звонками в город пауза должна быть не менее 1 секунды, иначе Вам будут мешать “блуждающие звонки”;

- “блуждающий звонок” - это когда после звонка на телефоне (Вам), Вы снимаете трубку, а там короткие гудки (или тишина). Появляется ТОЛЬКО ОТ ВАШИХ НЕКОРЕКТНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

Выполняйте первые 2 правила и Вы избавите себя от лишних проблем!!!

1. Выбор способа ведения внутренних разговоров.

  • Установите переключатель режимов в одно из трех положений :

1.“ TN”- тональный вызов : стандартный тональный сигнал о входящем внутреннем

вызове . Для ответа на вызов поднимите трубку или нажмите кнопку “ MON”.

2.“ PV” - приватность : пользователь аппарата получает короткий тон вызова и

сообщение голосом через динамик своего аппарата . Микрофон аппарата

отключен . Для ответа на вызов поднимите трубку или нажмите кнопку “ MON”.

3.“ HF” - “ без рук “ : пользователь аппарата , получив короткий тон вызова и

объявление голосом , может сразу же отвечать .

2. Внутренняя связь.

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON”( монитор ) . Если перед началом набора вы не сняли трубку , режим “ MON” включится автоматически .
  • Наберите с клавиатуры трехзначный номер внутреннего абонента ( 100....111 ) или нажмите кнопку вызова требуемого абонента
  • Дождитесь соединения .

3. Внешняя связь.

  • Нажмите кнопку требуемой внешней линии .
  • Наберите с клавиатуры требуемый номер внешнего абонента .
  • Дождитесь соединения .
  • Если у вас на аппарате есть кнопка вызова внешнего абонента , то достаточно просто нажать на эту кнопку для установления связи .

4. Режим монитора .

  • Если вы говорите в трубку и нажимаете кнопку “ MON” , окружающие могут слышать беседу через динамик аппарата .

5. Удержание внешних разговоров .

Вы можете поставить на временное удержание внешний разговор и в это время

произвести еще внутренний или внешний звонок или ответить на входящий вызов .

При этом удержанный абонент ваших разговоров не слышит .

  • Для удержания внешнего разговора нажмите клавишу “ HOLD “ . Клавиша удержанного разговора будет мигать .
  • Для возобновления связи с удержанным абонентом нажмите соответствующую мигающую клавишу внешней линии .

6. Передача вызова с уведомлением .

  • Находясь в разговоре с внешним абонентом “ А “ , нажмите кнопку “ TRANS “ . При этом внешняя линия ставится на удержание ( клавиша линии мигает ) и внешний абонент “ А “ слышит мелодию .
  • Наберите с клавиатуры или нажмите кнопку вызова внутреннего абонента “ Б “ .
  • Дождитесь соединения и предупредите внутреннего абонента “ Б “ о предполагаемом соединении с внешним абонентом “ А “ . При этом внешний абонент ваших переговоров не слышит .
  • Если абонент “ Б “ согласен поговорить с абонентом “ А “ , то положите трубку ( или нажмите кнопку “ MON “ , если вы разговариваете по громкой связи ) .
  • Если абонент “ Б “ не желает говорить с абонентом “ А “ , или абонент “ Б “ отсутствует , то вернитесь в разговор с абонентом “ А “ , нажав на мигающую кнопку внешней линии , и сообщите ему об этом .
  • Если внутренний абонент “ Б “ занят , вы можете включить режим “ обратного вызова “ или “ требования связи “ ( см . ниже ) .

7. Режим обратного вызова .

  • Если внутренний абонент занят или не отвечает , нажмите кнопку “ CALLBK “ .
  • Положите трубку .
  • По освобождению абонента вызов автоматически поступит сначала к вам , а после снятия вами трубки - к нему .
  • Если у вас на аппарате горит кнопка “ CALLBK “ , то вам оставлен обратный вызов каким-либо внутренним абонентом . Нажмите кнопку “ CALLBK “ для связи с ним .

8. Режим требования связи .

  • Если требуемый внутренний абонент занят , наберите код “ 3” .
  • Занятый абонент получит звуковой сигнал о ждущем вызове и вспыхивающую кнопку “HOLD ”.
  • Для соединения с вами , этот абонент должен нажать кнопку “ HOLD “ .
  • Если он в это время был занят разговором по внешней линии , то внешняя линия переводится на удержание , если внутренним разговором - разговор прерывается .

9. Постоянная переадресация вызова на другой аппарат .

Если вы надолго уходите со своего рабочего места , вы можете переадресовать свои

вызовы на любой другой номер . Для этого :

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Нажмите кнопку “ DND/FOR “ ( начинает моргать ) .
  • Наберите с клавиатуры трехзначный номер внутреннего абонента или нажмите кнопку вызова абонента , на которого хотите переадресовать ваши вызовы .
  • Дождитесь окончания гудка подтверждения ( 3,5 сек . ) .
  • Положите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .

10. Снятие переадресации вызова .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Нажмите кнопку “ DND/FOR “ .
  • Положите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .

11. Режим “не беспокоить “ .

Этот режим отменяет входящие внутренние и внешние вызовы .

  • Нажмите кнопку “ DND/FOR “ ( горит непрерывно ) .
  • Для отмены введенного режима нажмите кнопку “ DND/FOR “ еще раз ( не горит ) .

12. Перехват вызова .

Если , к примеру , на соседнем столе звонит аппарат , но некому снять трубку , то вы

можете ответить на этот звонок не вставая с места ( при условии , что вы имеете

доступ к этим линиям ) .

  • Нажмите на мигающую клавишу внешней линии или клавишу вызова абонента для перехвата вызова на себя .

13. Отключение микрофона .

  • Во время разговора с внутренним или внешним абонентом микрофон может отключаться нажатием кнопки “ MUTE “ . Включение микрофона производится повторным нажатием на ту же кнопку .

14. Повтор последнего набранного номера внешнего абонента .

  • Для повтора последнего набранного номера внешнего абонента нажмите кнопки “ SPEED “ и “ * “ . Выбор внешней линии произойдет автоматически .

15. Повтор сохраненного номера внешнего абонента .

Любой набранный по внешней линии номер можно сохранить в памяти для

использования в любое время .

  • Для этого нажмите кнопку “ SPEED “ дважды перед окончанием разговора .
  • Чтобы набрать сохраненный номер , нажмите клавиши “ SPEED “ и “ # “ .

16. Организация конференции .

Станция позволяет организовать конференц-связь между 3 внутренними абонентами

или 1 внешним и 2 внутренними . Для этого :

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Свяжитесь с первым участником конференции .
  • Нажмите клавишу “ CONF “ .
  • Свяжитесь со вторым участником конференции .
  • Нажмите клавишу “ CONF “ .
  • И так далее набрать не более 3 участников конференции .
  • После соединения последнего участника нажмите клавишу “ CONF “ два раза . Все абоненты соединились в конференцию .

 

17. Предустановленные сообщения .

Используя эту функцию , вы можете сделать так , что на дисплее вызывающего вас

аппарата будет высвечиваться одно из запрограммированных в системе сообщений

( только на английском языке ) .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Наберите код “ 72 “ .
  • Наберите номер желаемого сообщения ( 00...10 ) .

00 - отмена сообщений .

01 - OUT TO LUNCH

Обед

02 - ON VACATION

В отпуске

03 - OUT OF OFFICE-BACK AM

Отсутствую , вернусь до обеда

04 - OUT OF OFFICE-BACK PM

Отсутствую , вернусь после обеда

05 - OUT OF OFFICE-BACK TOM

Отсутствую , вернусь утром

06 - OUT OF OFFICE-BACK UNKN

Отсутствую , вернусь неизвестно когда

07 - OUT OF TOWN

Ушел в город

08 - IN A MEETING

На совещании

09 - AT HOME

Дома

10 - AT BRANCH OFFICE

В филиале

  • Положите трубку или нажмите клавишу “ MON “ .

18. Запись номеров в память .

В системе имеется по 20 индивидуальных ячеек памяти на каждый системный аппарат

и 80 общих ячеек . С индивидуальными ячейками вы работаете самостоятельно , т.е.

можете записывать номера в память , вызывать их из памяти , стирать номера из ячеек .

Из общих ячеек памяти вы можете только вызывать номера , а изменить содержимое

этих ячеек памяти возможно только с аппарата № 100 .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Нажмите кнопку “ SPEED “ .
  • Нажмите кнопку желаемой внешней линии .
  • Наберите номер ячейки памяти 00...19 ( 20...99 только для 100- го абонента )
  • Наберите нужный городской номер ( максимально 24 позиции , включая паузы , короткие отбои , переключение видов набора ) .

HOLD - пауза

FLASH - короткий отбой

TRANS - переход в тональный режим

  • Нажмите кнопку “ SPEED “ .
  • Положите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .

19. Вызов номеров из памяти .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Нажмите кнопку “ SPEED “ .
  • Наберите номер ячейки памяти 00...99 .
  • Положите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .

20. Стирание номера из памяти .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Нажмите кнопку “ SPEED “ 2 раза .
  • Наберите номер ячейки , которую нужно стереть 00...19 ( 20...99 только для 100- го абонента ) .
  • Нажмите “ SPEED “ 2 раза .
  • Положите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .

21. Программирование гибких клавиш вызова абонента .

Вы можете самостоятельно перепрограммировать гибкие клавиши вызова абонента ,

записав в них либо коды функций , либо внутренние абонентские номера системы , либо

внешние абонентские номера .

  • Нажмите кнопку “ SPEED “ 2 раза .
  • Нажмите программируемую клавишу .
  • Введите код функции или абонентский номер . Для внешнего абонента ( сначала запишите его номер в ячейку памяти согласно п .18 ) нажмите “ SPEED “ и номер ячейки 00...99 .
  • Поднимите и положите трубку .

22. Установка времени ( только с 100-го аппарата ) .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .
  • Наберите код “ 299 “ .
  • Наберите дату и время в формате :

95 10 30 13 00

| | | | |

год мес день час мин

  • Дождитесь окончания гудка подтверждения ( 3,5 сек ) .
  • Положите трубку или нажмите кнопку “ MON “ .

23. Установка будильника.

Система автоматически подаст звуковой сигнал на аппарате , у которого установлен

будильник.

  • Снимите трубку.
  • Наберите "481" (действует до отмены) или "482" (на один день).
  • Введите 4-х значное время (ЧЧММ) в 24-часовом виде

(ЧЧ=00-23 , ММ=00-59).

  • Положите трубку.

24. Отмена будильника.

  • Снимите трубку.
  • Наберите "483" .
  • Положите трубку.

 Инструкция пользователя системного цифрового аппарата станции GHX - 512.
Лента новостей


2006 (c) Copyright Hardline.ru