Упражнение
1. Ввод формул
Самым простым
способом задания формулы является ее непосредственный ввод в строку формул.
У этого варианта есть лишь один недостаток — вы должны помнить правила построения
формул Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки листа.
-
Откройте
фaйл
Электронная таблица.xls, созданный на предыдущем занятии. В
этой рабочей книге есть лист Формулы, измененный в контрольном упражнении
предыдущего занятия. Раскройте его. Первые семь строк листа должны выглядеть
так, как показано па рис. 10.1, остальные ячейки будут пусты. Если это не
соответствует действительности, отредактируйте лист.
-
Щелкните
на ячейке В10 и введите формулу =(СЗ-ВЗ)/ВЗ*100.
Знак равенства
указывает программе Excel, что ячейка содержит формулу. СЗ и ВЗ — это ссылки
на содержимое соответствующих ячеек. Если предположить, что таблица содержит
объем продаж продукции различным клиентам, то (СЗ-ВЗ) — это прирост продаж для
фирмы Фантом с января по февраль. Разделив полученную величину на ВЗ (продажи
за январь), получаем относительный прирост продаж за месяц. Результат умножается
на 100, что дает прирост в процентах. Как видите, в ячейки можно вводить простые,
арифметические выражения со знаками +, -, *, / и скобками, определяющими последовательность
выполнения операций.
В упражнении
2 предыдущего занятия вы изучили прием автозаполнения ячеек последовательными
названиями месяцев и числами. Давайте воспользуемся тем же приемом для добавления
однотипных формул.
Рис.
10.1.
Ввод формулы
-
Щелкните
на ячейке В10 и перетащите угловой маркер выделения вправо, чтобы оказались
охваченными ячейки с В10 по F10.
Примечание
Чтобы результат выводился
в процентах, не обязательно умножать его на 100, достаточно сменить формат
данных, выделив ячейку и щелкнув на кнопке Процентный формат панели инструментов
Форматирование.
На первый взгляд кажется,
что в ячейки C10:F10 должна дублироваться формула ячейки В 10, но это не так.
Excel поддерживает механизм относительных ссылок на ячейки. Когда формула
переносится на одну клетку вправо, точно так же смещаются все ссылки этой
формулы (это верно и для смещения формулы в любых других направлениях на любое
число клеток). То есть в ячейке С11 появится формула =(D3-C3)/C3*100, в ячейке
D10 - формула =(E3-D3)/D3*100 и т. д. Чтобы проверить это, щелкните на каждой
ячейке и изучите содержимое строки фор-•мул. В итоге ячейки строки 10 будут
содержать относительный прирост продаж компании Фантом по месяцам.
-
Выделите
строки с третьей по седьмую.
-
Щелчком
на кнопке Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная (Standard) вырежьте
их содержимое.
-
Щелкните
на ячейке А2 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
Данные таблицы переместятся вверх на одну строку. Теперь снова изучите формулы
ячеек строки 10.
При смещении
ячеек с данными с помощью операций вырезания и вставки ссылки на эти ячейки
в имеющихся формулах модифицируются так, что в обновленной таблице в расчетах
принимают участие те ячейки, в которые были перемещены исходные данные.
Примечание
Если необходимо, чтобы
знак равенства в начале текста ячейки не воспринимался как индикатор формулы,
а интерпретировался как символ, поставьте перед ним одинарную кавычку (').