Упражнение
7. Добавление и перемещение блоков
Любой объект
презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем
упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:
-
В седьмом
слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной
редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены
командами меню Добавить фигуру (Insert Shape) панели инструментов Организационная
диаграмма, которые выполняют следующие действия:
-
Подчиненный
(Subordinate) — добавляет блок на уровень ниже выбранного;
-
Сотрудник
(Co-worker) — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости
от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
-
Помощник
(Assistant) — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.
Рис.
14.15.
Добавление и перемещение блоков
Давайте добавим
помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.
-
Выделите
блок директора, щелкнув на нем.
-
Выберите
в меню Добавить фигуру команду Помощник.
-
Щелкните
на блоке начальника производственного отдела.
-
Выберите
в меню Добавить фигуру команду Подчиненный. Повторите шаг 5, чтобы добавить
в производственный отдел второго подчиненного.
-
Щелкайте
на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках
компании.
Примечание
Чтобы удалить ненужный
блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete.
Блоки оргдиаграммы
можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности.
Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте
соответствующим образом изменим схему.
-
Поместите
указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите
блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку
мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.