Упражнение
2. Печать слайдов, заметок и структуры
Чтобы распечатать
презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.
-
Выберите
команду Файл
>
Печать (File
>
Print). Откроется окно
диалога, показанное на рис. 15.2.
Рис. 15.2.
Настройка параметров печати
-
В
раскрывающемся списке Печатать (Print What) выберите тип печатаемого документа.
Здесь доступны следующие варианты:
-
Слайды (Slides)
— печать слайдов по одному на каждой странице;
-
Выдачи (Handouts)
— вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице
печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов
на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования
выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается
командой Вид
>
Образец
>
Образец выдач (View >
Master
>
Handout Master);
-
Заметки (Notes
Pages) — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один
слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся
под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью
соответствующего образца, доступного в подменю Вид
>
Образец
(View
>
Master);
-
Структуру
(Outline View) — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной
той, которая отображается в режиме просмотра структуры.
-
В
разделе Диапазон печати (Print Range) выберите положение переключателя все
(All), чтобы напечатать все слайды, или текущий слайд (Current Slide), чтобы
вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя слайды
(Slides) и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно
напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого (Color/ Greyscale)
выберите один из вариантов:
-
(Цветная печать
(Color);
-
Оттенки серого
(Grayscale) — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом
принтере;
-
Черно-белый
без серого (Pure Black and White) —все объекты и тона вы водятся черным
цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.
В окне диалога
параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:
-
Масштабировать
по листу (Scale To Fit Paper) — масштабирует слайды так, чтобы они максимально
использовали полезную площадь листа;
-
Обрамление слайдов
(Frame Slides) — добавляет рамку по краям всех слайдов;
-
Включить страницы
с примечаниями (Include Comment Pages) — печатает страницы комментариев
для всех слайдов, содержащих комментарии.
-
С
помощью счетчика число копий (Numbers Of Copies) задайте количество печатаемых
копий.
-
В
раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер. Если вы хотите распечатать
слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для
этого выполните следующие шаги.
-
Щелкните
на кнопке Свойства (Properties). Откроется окно диалога параметров принтера.
Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно
параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.
Рис. 15.3.
Параметры принтера
-
Выберите
в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а
также способ ее подачи.
-
Щелкните
на кнопке ОК.
-
Чтобы
распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните
на кнопке ОК окна диалога Печать (Print).