Упражнение7.
Вид календаря
В предыдущих
упражнениях вы добавили в календарь несколько записей. Теперь давайте взглянем
на них, воспользовавшись разными режимами просмотра. Исходный режим, который
называется День/неделя/месяц (Day/Week/Month), показан на рис. 19.14. Он позволяет
не только просматривать назначенные события, но и оперативно добавлять и удалять
пункты календаря.
Рис.
19.14.
Режим День/неделя/месяц
-
Чтобы
отвести под календарь больше пространства, выполните команду Вид > Панель
Outlook (View > Outlook Bar), скрыв этим панель ярлыков.
-
В области
календарей на месяц щелкните на том дне, на который было назначено совещание
в упражнении 4 (в моем примере это 11 февраля 1999 года). Вы увидите в бланке
календаря три события. Название семинара, который будет длиться два дня,
находится в верхней части расписания текущего дня. Два других события расположены
в соответствии с назначенным временем. Чтобы добавить в расписание дня еще
одну встречу, выполните следующие действия.
-
Щелкните
на графе 11:00.
-
Введите
текст Встреча с представителем компании Фантом.
-
Нажмите
клавишу Enter. Обратите внимание, что слева от описания каждого события
расположена полоска определенного цвета. Синим цветом выделены временные
интервалы, обозначенные как занятые, синим со штриховкой — как занятые под
вопросом, а темно-синим — те промежутки времени, когда вы будете отсутствовать
на работе.
-
На панели
инструментов календаря щелкните на кнопке с раскрывающимся списком Текущее
представление (Current View) и выберите пункт Активные встречи (Active Appointments).
Теперь на
экране появится список активных (запланированных на будущее) событий, разделенных
на группы в соответствии с выбранным режимом повторяемости. С помощью кнопок
в заголовках групп можно сворачивать (щелчок на значке «минус») и разворачивать
(щелчок на значке «плюс») содержимое группы. В левой ячейке каждой строки таблицы
находится значок, показывающий тип данного пункта. Встречи и повторяющиеся события
отмечены маленьким календарем, а приглашения на совещания — изображением двух
людей. Этот вариант просмотра, показанный на рис. 19.15, позволяет оперативно
изменять параметры событий. Просто щелкните на любой ячейке и отредактируйте
ее содержимое. Изменение информации о событии тут же отразится во всех остальных
режимах просмотра календаря.
Рис.
19.15.
Просмотр активных встреч
-
С помощью
той же кнопки Текущее представление, выбрав пункт День/неделя/месяц (Day/Week/Month),
вернитесь к прежнему режиму просмотра.
-
Щелкните
на кнопке Неделя (Week) панели инструментов. Бланк расписания дня заменится
на список из семи дней недели.
-
Щелкните
на кнопке Месяц (Month), и вы увидите большой бланк календаря на месяц со
списком запланированных событий.
-
Щелчком
на кнопке День (Day) вернитесь к исходному режиму.