Упражнение
2. Окна документов
Любое приложение
Office может работать сразу с несколькими документами. Каждый документ открывается
в отдельном окне, которое можно развернуть, свернуть и масштабировать точно
так же, как и основное окно приложения.
-
Чтобы открыть
очередной документ в Word, Excel или PowerPoint, выберите команду Файл >
Открыть (File > Open).
-
Дважды щелкните
в окне диалога открытия документа на нужном файле. Внутри основного окна
приложения появится окно второго документа, как показано на рис. 2.2.
Рис.
2.2.
Два документа в окне Excel
Открыв несколько
файлов, вы можете перемещать и копировать данные из одного документа в другой.
В целях повышения удобства программы Word и Excel позволяют разделять окно документа
на несколько частей. Это дает возможность одновременно просматривать различные
фрагменты одного и того же файла в одном окне.
-
Чтобы
разделить окно, выполните команду Окно > Разделить (Window > Split).
Примером такого поделенного окна служит документ Книга З (см. рис. 2.2).
Обратите внимание, что одну и ту же ячейку можно видеть во всех четырех
областях указанного окна. Документы Access и Outlook имеют сложную структуру
и состоят из набора объектов. В этих программах нельзя одновременно открыть
два файла, но каждый объект файла можно рассматривать как отдельный документ,
отображаемый в своем окне. Во Frontpage открытая web-страница всегда занимает
все пространство окна приложения, хотя одновременно можно открыть несколько
таких страниц и переключаться между ними с помощью меню Окно (Window). Открытие
нового web-узла ведет к появлению дубликата Главного окна Frontpage.
-
Чтобы открыть
окно объекта в Access, дважды щелкните в окне базы данных на значке одного
из объектов. Несколько таких окон показаны на рис. 2.3.
-
Для открытия
нового окна Frontpage выберите команду Окно > Новое (Window > New
Window). Такая команда есть и в других приложениях Office. Она позволяет
открывать дубликат окна документа, что удобно при сравнении разных фрагментов
одного и того же файла, копировании или перемещении данных внутри документа.
Команды меню
Окно (Window), показанного на рис. 2.3, позволяют не только создавать и разделять
окна, но также переключаться между окнами и упорядочивать открытые окна документов
каскадом или мозаикой.
Рис.
2.3.
Окна объектов базы данных Access
Примечание
В Office XP существует
и другой способ переключения между документами. Каждый документ появляется
в виде значка Панели задач. На рис. 2.3 видно, что наряду со значками Word
и Frontpage в Панели задач присутствуют три значка объектов базы данных Access.
Окно документа активизируется простым щелчком на таком значке Панели задач.
Переключаться между документами в Office XP можно и с помощью комбинации клавиш
Alt+Tab. Если в рассматриваемом примере нажать Alt+Tab, а затем отпустить
Tab, не отпуская клавишу Alt, на экране появится окно переключения между приложениями.
Последовательными нажатиями клавиши Tab можно выбрать не только другое приложение,
но и другой объект Access. Переместив квадратную рамку на соответствующий
значок, отпустите клавишу Alt, и система сразу перенесет вас в окно выбранного
объекта.
В заголовке
окна документа есть все те же элементы управления, которые свойственны окну
приложения. Они позволяют разворачивать, сворачивать, масштабировать, перемещать
и закрывать окна документов.
