Упражнение
2. Редактирование контакта
Со временем
у людей меняются адреса и телефоны, а иногда вы просто узнаете дополнительную
информацию, которую следует добавить в контакт. Во всех таких
случаях
приходится редактировать контакты. Чтобы изменить контакт, отыщите его в папке.
Для перемещения к нужной букве алфавитного списка пользуйтесь кнопками, расположенными
в правой части окна Outlook. Если вам не удается быстро найти нужного человека,
смените режим просмотра. Для этого выполните следующие действия.
Рис. 20.4.
Просмотр контактов по категориям
-
Выберите
команду Вид > Текущее представление > По категориям. Алфавитный список
сменится таблицей контактов, рассортированных по категориям (рис. 20.4).
Рис. 20.5.
Дополнительные сведения
-
Щелчком
на значке «плюс» разверните ту категорию, в которой должен находиться искомый
контакт.
-
Чтобы
упорядочить контакты по алфавиту названий компаний, щелкните на'заголовке
столбца Организация (Company).
-
Найдя
контакт, который нужно изменить, дважды щелкните на его строке. Теперь давайте
добавим в контакт некоторые дополнительные сведения.
-
Щелкните
на вкладке Подробности.
-
Введите
название отдела и дату дня рождения, как показано на рис. 20.5.
-
Щелкните
на кнопке Отметить к исполнению (Flag For Follow Up). Эта кнопка, как и
одноименная команда меню, позволяет пометить контакт флагом, напоминающим
о необходимости связаться с данным человеком в ближайшее время.
-
В раскрывающемся
списке Отметка к исполнению (Flag To) окна диалога, показанного на рис.
20.6, выберите пункт Позвонить (Call). При желании введите дату и время
в поле Срок: (Due By)
-
Щелкните
на кнопке ОК.
-
Щелчком
на кнопке Сохранить и закрыть сохраните изменения и вернитесь в папку контактов.
Примечание
Те поля контакта, которые
отображаются в таблице режима просмотра по категориям, можно изменять непосредственным
редактированием текста поля прямо в этой таблице, не открывая окна бланка
контакта.
Рис. 20.6.
Установка флага
-
Выберите
команду Вид > Текущее представление > Адресные карточки (View >
Current View > Address Card), чтобы вернуться к прежнему режиму просмотра.,
Обратите внимание, что в карточке Василия Сидорова появилось напоминание
о необходимости телефонного звонка, которое было установлено с помощью флага.
