Упражнение
6. Рабочие документы в Главном меню
Если вы постоянно
работаете с одними и теми же документами или папками, бывает удобно разместить
их ярлыки прямо в Главном меню. Тогда файлы будут под рукой в любой момент,
даже когда рабочий стол закрыт многочисленными окнами приложений. Наиболее важные
ярлыки можно поместить в основной список Главного меню. Для этого достаточно
открыть папку, содержащую нужный документ, и перетащить его значок на кнопку
Пуск (Start) Панели задач.
-
Чтобы
разместить в Главном меню ярлык документа Текст.doc, перетащите его значок
с рабочего стола на кнопку Пуск (Start). В Главное меню можно добавлять
папки с документами и вложенными папками.
-
Щелкните
на кнопке Пуск (Start) правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню
команду Проводник (Windows Explorer). Откроется окно Проводника, в правой
панели которого появится содержимое папки Главного меню.
-
Щелкните
на свободном пространстве правой панели проводника правой кнопкой мыши и
выберите в контекстном меню команду Создать > Папка (New > Folder).
-
В качестве
названия введите текст Важные документы, как показано на рис. 3.14. В этой
новой папке Главного меню будут храниться ярлыки ваших документов.
-
Щелкните
на свободном пространстве рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите
в контекстном меню команду Создать > Папка (New > Folder).
Рис. 3.14.
Значки Главного меню в окне Проводника
-
Введите текст Текущий проект. Так будет называться новая папка.
-
Двойным
щелчком на значке новой папки откройте ее окно.
-
Щелкните
в этом окне правой кнопкой мыши и выберите команду Создать > Документ
Microsoft Word (New > Microsoft Word Document). Дайте новому документу
имя Отчет.
-
С
помощью аналогичных действий создайте в той же папке еще два документа,
чтобы она выглядела так, как показано на рис. 3.15.
Рис.
3.15.
Папка с документами Office
-
Закройте
окно папки Текущий проект. Теперь для облегчения доступа к документам Office
нужно поместить их ярлыки в только что созданную папку Важные документы
Главного меню.
-
Правой
кнопкой мыши перетащите значок папки Текущий проект в окно проводника на
значок папки Важные документы.
-
В раскрывшемся
контекстном меню выберите команду Создать ярлык (Create Shortcut).
-
Повторяя
шаги 8 и 9, создайте ярлык для файла Презентация.ppt, имеющегося на рабочем
столе.
-
Закройте
окно Проводника.
В Главном
меню появилась новая папка. Если переместить на нее указатель мыши, раскроется
список помещенных в нее ярлыков (рис. 3.16). В новую папку можно добавлять ярлыки
любых других папок и файлов. Щелчок на ярлыке папки Текущий проект откроет окно
этой папки с документами, щелчок на ярлыке файла Презентация откроет указанный
документ в программе PowerPoint. Обратите внимание, что в Главном меню, показанном
на рис. 3.16, присутствует ярлык Текст, помещенный туда на первом шаге упражнения.
Рис.
3.16.
Главное меню с ярлыками документов