Упражнение
5. Формат чисел
Так как программа
Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка
их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения
Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от
того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную
часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях
это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает
следующие форматы данных:
-
Общий
(General) — текст и числовые значения произвольного типа;
-
Числовой
(Number) — наиболее общий способ представления чисел;
-
Денежный
(Currency) — денежные величины;
-
Финансовый
(Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и
дробной частей;
-
Дата
(Date) — дата или дата и время;
-
Время
(Time) — время или дата и время;
-
Процентный
(Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
-
Дробный
(Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
-
Экспоненциальный
(Scientific) —десятичные дробные числа;
-
Текстовый
(Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются
строки, вне зависимости от их содержимого;
-
Дополнительный
(Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
-
Заказной
(Custom) — формат, настраиваемый пользователем.
Наиболее распространенные
варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.
-
Щелкните
на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина
клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».
Рис. 9.14.
Вкладка выбора формата данных
-
Нажмите
клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат (Currency).
-
Щелкните
на ячейке Сб, а затем на кнопке Формат с разделителями (Comma Style). Эта
кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной
частей.
-
Выделите
ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность (Increase Decimal).
Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной
части числа.
-
Нажмите
клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность (Decrease Decimal).
Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки
с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены
совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих
действий.
-
Щелкните
на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки.
-
В
открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (Number) (рис. 9.14).
-
В
списке Числовые форматы (Category) щелкните на пункте Дата (Date).
-
В
появившемся списке Тип (Type) щелкните на строке 14 мар 01 (14-Mar-Ol).
Затем щелкните на кнопке ОК.
-
Аналогичным
образом назначьте ячейке С11 формат Экспоненциальный, а ячейке С12 — формат
Числовой. Теперь таблица будет выглядеть так (рис. 9.15). Обратите внимание,
что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется
только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными.
Для проверки этого факта выполните следующие шаги.
-
Дважды
щелкните на ячейке СЮ и измените величину 03.01.1900 на 03.02.1900.
-
Нажмите
клавишу Enter. Среднее значение таблицы (которое выводится в денежном формате)
моментально изменится на 15.41р. Как войдите, можно суммировать даты с процентами
и в результате получать рубли. Это типичный пример неверного назначения
форматов данных.
Рис. 9.15.
Различные форматы чисел